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AZIENDA SPECIALE DELLA CAMERA DI COMMERCIO DI VICENZA

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POLITICA PER LA TUTELA DEI DATI PERSONALI

INFORMATIVA
Fornita ai sensi dell'articolo 13, D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196
(Codice in materia di protezione dei dati personali)



In occasione della sottoscrizione della scheda di adesione alle iniziative promosse da Made in Vicenza (con sede in Vicenza in Via E. Montale n. 27 – Tel. 0444.994750 Fax 0444.994769 www.madeinvicenza.it) – titolare del trattamento - vengono fornite dal nostro personale alcune informazioni relative sia all’attività ed ai servizi di Made in Vicenza che al trattamento dei dati personali. Tali indicazioni “verbali”, per evidenti finalità di sintesi, si riferiscono agli aspetti principali del trattamento.
La presente informativa ha la finalità di informare nel dettaglio, anche ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali) in merito a trattamenti di dati personali che Vicenza Qualità effettua, quale titolare del trattamento, nell’ambito dello svolgimento del rapporto contrattuale.

Made in Vicenza è un’azienda speciale della Camera di Commercio di Vicenza che promuove nel mondo il “Made in Vicenza”. Made in Vicenza accompagna le piccole e medie imprese del Vicentino nei processi di internazionalizzazione attraverso la partecipazione a fiere e mostre, la realizzazione di campagne di promozione e di pubblicità, la conduzione di ricerche di mercato mirate, l’organizzazione di missioni economiche, gli incontri tra operatori economici, la raccolta e diffusione di informazioni utili, lo svolgimento di seminari, workshop e convegni, l’assistenza e la consulenza alle imprese che voglio operare sui mercati esteri.

Made in Vicenza disciplina il proprio operato e la propria attività sulla base di uno Statuto nell’ambito del quale sono indicate anche le finalità, l’ambito di rappresentanza e le modalità di funzionamento dell’azienda.

 

MODALITA’ DI RACCOLTA E NATURA DEI DATI


Made in Vicenza viene a conoscenza dei dati relativi al partecipante all’evento, di regola, direttamente presso l’interessato in occasione della sottoscrizione della scheda di adesione, tuttavia tali dati potranno essere integrati da altri dati raccolti presso l’interessato in momenti successivi o presso Enti o organismi convenzionati (es. CCIAA, ICE, Enti di promozione…) e archivi pubblici (es. Archivio Infocamere). Al fine di eseguire, nel permanere del rapporto contrattuale, specifici servizi agli interessati i dati potranno essere integrati con dati di eventuali collaboratori, familiari e/o dipendenti (le informazioni saranno raccolte di volta in volta sia direttamente presso l’interessato medesimo che presso registri pubblici, ad es. Camera di Commercio, Infocamere, Albi e Ruoli, ecc.). Trattasi, solitamente, di dati personali, che non rientrano nell’ambito dei dati “sensibili”

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO


Le informazioni richieste nella scheda di adesione sono finalizzate essenzialmente ad identificare con la maggior precisione e correttezza possibile il cliente, l’attività svolta e, in generale, l’ambito di interesse al fine di permettere a Made in Vicenza di offrire i servizi di assistenza e consulenza correlati all’instaurarsi del rapporto contrattuale. I dati contenuti nella scheda, come pure quelli eventualmente raccolti presso l’interessato o presso terzi in momenti successivi, saranno comunque trattati, in linea con le finalità statutarie, al fine di:

a) prestare ai clienti, sulla base delle necessità dagli stessi manifestate, assistenza diretta e consulenza per la partecipazione a fiere all’estero, workshop, seminari, missioni economiche ed ogni altro evento organizzato dall’azienda speciale;

b) studiare e realizzare, anche attraverso società e/consorzi partecipati o collegati, iniziative dirette alla promozione del “Made in Vicenza”;

c) sviluppare ogni iniziativa idonea o comunque mirata ad incrementare le relazioni commerciali con l’estero degli imprenditori berici;

d) gestire gli aspetti amministrativi e gli adempimenti conseguenti all’assolvimento da parte del titolare di obblighi contabili, fiscali e di legge;

e) inviare all’interessato aggiornamenti in merito alle nuove iniziative promosse da Vicenza Qualità.

MODALITA’ DI TRATTAMENTO


Il trattamento dei dati avverrà sempre e solo ad opera di personale specificatamente incaricato dal titolare (gli incarichi potranno interessare personale dipendente, professionisti e collaboratori con contratto a progetto ed avverranno, ove possibile, in considerazione di apposite e specifiche suddivisioni per ufficio di competenza) e potrà essere effettuato:

  • in forma cartacea (in particolare per raccolta ed archiviazione scheda adesione, archiviazione copie documentazione relativa a pratiche espletate, redazione e archiviazione fotografie ed immagini relative ad iniziative ed incontri, stampe relative alle posizioni estrapolate da archivi informatizzati, stampa e archiviazione di documentazione relativa all’adempimento di obblighi contrattuali fiscali e di legge ricadenti in capo a Made in Vicenza);
  • in forma elettronica (in particolare la gestione dell’anagrafica, le prestazioni relative ad obblighi fiscali, contributivi ed amministrativi ricadenti in capo ai clienti, la memorizzazione dei messaggi inviati e ricevuti a mezzo posta elettronica, le immagini fotostatiche e/o le riprese video relative allo svolgimento delle diverse iniziative promosse da Made in Vicenza). In alcuni casi il trattamento potrà avvenire anche secondo logiche automatizzate (ad esempio la selezione dei recapiti degli interessati per l’invio della corrispondenza -cartacea, informatico-telematica o a mezzo telefax o SMS, o altri sistemi di comunicazione- selezione mirata a garantire un invio funzionale alle esigenze dei clienti, la gestione dell’eventuale fatturazione, la selezione dei clienti per la segnalazione di determinate manifestazioni, l’organizzazione e la selezione dei dati conseguenti al processo di memorizzazione dei contatti avvenuti con i clienti).

NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI


I dati richiesti in occasione della sottoscrizione della scheda di adesione ad un’iniziativa devono essere obbligatoriamente forniti dagli interessati (pena l’impossibilità per Made in Vicenza di gestire con correttezza il rapporto contrattuale e quindi con conseguente impossibilità di instaurarlo). Made in Vicenza attiva, nell’ambito delle proprie finalità istituzionali, servizi ed iniziative per le quali sarà di volta in volta illustrata all’interessato la natura obbligatoria o meno di alcuni o tutti i dati richiesti. Resta peraltro ferma la possibilità dell’interessato, oltre ai diritti di cui all’apposita sezione della presente informativa, di conoscere in ogni momento e nel dettaglio anche la natura obbligatoria o meno di ogni singolo conferimento.

La necessità del titolare di garantire aggiornamento e correttezza nel trattamento dei dati personali rende parimenti necessario un preciso impegno in capo all’interessato affinché sia garantita la tempestiva comunicazione di eventuali variazioni dei dati forniti.

 

AMBITO DI COMUNICAZIONE E/O DIFFUSIONE


I dati trattati possono essere comunicati alla CCIAA di Vicenza, all’Istituto nazionale per il Commercio Estero, ad altre aziende speciali, ad enti fieristici, nonché ad uffici della pubblica amministrazione; ad enti ed organismi pubblici e privati, agli istituti di credito, a società di trasporto, nonché a professionisti (quali consulenti commerciali, amministrativi e legali).

Nell’ambito dell’attività di consulenza ed assistenza Made in Vicenza potrà comunicare ad enti pubblici quei dati personali che si rivelino necessarie e/o utili per l’espletamento di particolari pratiche volte a soddisfare una richiesta dell’interessato o per l’organizzazione di iniziative promosse cui l’interessato aderisce. Alcuni dati personali potranno altresì essere oggetto di comunicazione ad imprese e società di recupero crediti.

In relazione allo svolgimento di specifiche iniziative (per le quali l’azienda speciale riscontri la necessità e/o l’opportunità di fornire una idonea pubblica informativa o un’informazione mirata) alcuni dati (in particolare fotografie o filmati ritraenti l’iniziativa e/o i dati identificativi dei partecipanti) potranno essere diffusi a mezzo organi di stampa sia generale che di categoria, televisione, internet, e sistemi di comunicazione vari (es. volantinaggio, cartellonistica, ecc.).

Viene in ogni caso assicurato agli interessati il godimento dei diritti di cui all’articolo 7 e seguenti del D.Lgs. 196/2003 (VEDI ALLEGATO).